КАК ЗАРАБОТАТЬ КУЧУ ДЕНЕГ И ПРИ ЭТОМ ПОЛУЧИТЬ КАЙФ ОТ ЖИЗНИ // 7 THINGS YOU NEED TO STOP DOING TO BE MORE PRODUCTIVE, BACKED BY SCIENCE
Семь потрясающих способов!
"Когда мне было 17 лет, у меня была привычка работать по 20 часов в сутки. Я учился, работал и служил обществу в волонтерской организации. Тогда это было легко.
Показать полностью..
Но сейчас я стал старше и начал мыслить по-другому. Я понял, что тяжелый труд — это не всегда правильный путь к успеху. Иногда нужно работать меньше, чтобы получить лучший результат.
Возьмите, например, владельца малого бизнеса, который всегда работает в режиме нон-стоп. У него миллион конкурентов, и он знает, что время — ограниченный ресурс. Предприниматель
может работать 24 часа в сутки 7 дней в неделю, но нередко у него появляется конкурент, у которого просто больше денег. Тот собирает большую команду, уделяет ей некоторое время — и обходит нашего трудоголика за несколько месяцев…
Бывает и по-другому. Facebook купил Instagram, когда над ним работало всего 13 человек, за миллиард долларов. Snapchat, молодой стартап с командой из 30 человек, отказался продаваться Facebook и Google. Да, значительная часть их успеха основана на удаче, но столп, на котором стоят эти компании, — эффективность.
«Ключ к успеху — это не тяжелый труд, а умный труд».
Как вы уже знаете, есть большая разница между тем, чтобы быть занятым и тем, чтобы быть продуктивным. Чтобы быть эффективным, нужно учиться управлять не временем, а внутренней энергией.
Это должно стать делом всей вашей жизни. Мы должны научиться тратить минимум энергии с максимальной выгодой для себя.
Попытаться расставить приоритеты, научиться жить эффективно и с удовольствием — это настоящий вызов самому себе. Но зато всего за несколько месяцев я научился тратить на работу не 80 часов в неделю, как раньше, а всего 40, и при этом мне удается сделать намного больше работы. Это тот самый случай, когда меньше — значит, больше.
Вот 7 вещей, которые нужно перестать делать, если хочешь прожить жизнь со смыслом и удовольствием.
1. Прекратите работать сверхурочно.
Задумывались ли вы над тем, где бы могли оказаться, если бы работали всего 40 часов в неделю? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, провел серию экспериментов над своими сотрудниками и получил удивительные результаты: если сократить количество рабочих часов с 10 до 8, а рабочую неделю с 6 до 5 дней, то удается произвести даже больше промышленной продукции! Сокращенный рабочий день с лихвой компенсируется увеличением производительности!
Чем больше вы работаете, те менее эффективными и продуктивными становитесь в долгосрочной перспективе.
1563-1
Вот цитата из доклада The Business Roundtable, опубликованного в 1980-х:
«Если график предусматривает наличие 60 и более рабочих часов в неделю, и так продолжается дольше двух месяцев, то совокупный эффект от снижения производительности сотрудников приводит к тому, что производится меньше продукции, чем при 40-часовой рабочей неделе».
Редактор AlterNet Сара Робинсон ссылается на исследование, проведенное американскими военными, которое показало, что «потеря одного часа сна в сутки в течение недели вызывают такой же уровень когнитивной деградации, как если бы были серьезно пьяны«. Проблема в том, что за пьянку на работе вас наверняка уволят, а за недосып — вряд ли.
Если этой ночью вы поспали на час меньше, чем вам необходимо, то маловерояятно, что вы будете чувствовать себя веселым и довольным жизнью. Скорее всего, сегодня у вас плохое настроение, — это нормальное следствие переутомления.
Люди, которые много работают и мало спят, теряют возможность действовать проактивно, перестают контролировать свои импульсы, становятся раздраженными и равнодушными.
В следующий раз, когда задумаетесь над тем, почему вы так чудовищно непродуктивны, и почему так тяжело жить, вспомните тот факт, что 70% людей на планете не высыпаются.
Леонардо да Винчи мало спал ночью, но при этом предпочитал дремать по несколько раз за день. Французский император Наполеон каждый день ложился спать посреди дня. Американский изобретатель Томас Эдисон тоже ложился спать на часик-другой после обеда. Элеонора Рузвельт, жена американского президента Франклина Рузвельта, ложилась спать перед важными публичными выступлениями. Президент Джон Кеннеди проводил почти каждый свой обеденный перерыв в постели. А нефтяной промышленник и филантроп Джон Рокфеллер имел привычку регулярно дремать в своем кабинете. Уинстон Черчилль считал, что послеобеденный сон позволял ему «делать в два раза больше дел».
После того, как я сам стал заботиться, чтобы получать 7-8 часов сна каждые сутки, то тут же заметил изменения. Оказывается, за 8-часовой рабочий день можно сделать больше, чем за 16-часовой!
2. Не говорите «да» слишком часто.
Помните о Принципе Парето: 20% усилий дают 80% результатов. Однако на остальные 20% результатов придется потратить 80% усилий.
Вместо того, чтобы стараться работать все тяжелее и тяжелее, вы должны сосредоточиться только на тех усилиях, которые приносят 80% результата. И отказаться от всех остальных.
У вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах. Мы должны перестать говорить «да» задачам, реализация которых оказывает слабый эффект на нашу жизнь.
«Разница между успешными и очень успешными людьми в том, что очень успешные почти всегда говорят «нет». Уоррен Баффет.
Возникает вопрос: как научиться осознанно отвечать «да» или «нет»? Если вы не
можете понять, что стоит вашего времени, а что — нет, проведите простой сплит-тест. Записывайте все, что вы делаете в течение дня, и постоянно ищите способы оптимизировать каждый процесс.
Большинство из нас говорят «да» чаще, чем стоило бы. Никто не хочет быть «плохим парнем». Поэтому приходится страдать и действовать в ущерб себе.
Чтобы избавиться от этой привычки, есть одна простая уловка. Это правило «20 секунд». В следующий раз, когда у вас появится желание записать очередную задачу в список дел, на протяжении 20 секунд мысленно пытайтесь найти себе оправдание, чтобы ее не делать. Составьте в голове список из 2-3 причин не браться за это дело. Если получится, смело забывайте о нем. Оно не стоит ваших усилий.
Потратьте время и усилия на то, чтобы сформировать привычку не хвататься за все дела, которые предлагает вам сделать жизнь. Чем меньше ненужных дел мы будем делать, тем больше энергии у нас останется на то, чтобы изменить жизнь к лучшему.
3. Перестаньте все делать самостоятельно; позвольте другим людям помочь вам.
Я как-то уже пытался сделать все сам. Но быстро перегорел. А потом с удивлением для себя обнаружил что некоторые люди могут сделать мою работу лучше, чем я сам! И тогда я понял силу сообщества и такой вещи, как «пользовательский контент».
Потребители знают и понимают, чего они хотят, лучше, чем любой маркетолог. Знаете ли вы, что на том же YouTube видео, опубликованные пользователями, собирают в целом в 10 раз больше просмотров, чем ролики, сделанные профессионалами? Если американцы хотят что-то узнать о торговой марке, то 51% из них начинает искать в интернете отзывы самих пользователей. И только 14% использует для этого СМИ, и 16% заходят на сайт бренда.
Это важно: находить в себе силы обращаться за помощью, когда это необходимо. Мы не можем делать все сами.
Попутно перепоручайте другим скучную и неинтересную для вас работу — каждый раз, когда это возможно. Если
можете себе это позволить, наймите уборщицу, а не тратьте всю субботу на то, чтобы «вылизать квартиру». Купите посудомойку. Оплачивайте счета через интернет.
4. Перестаньте быть перфекционистом.
Перфекционизм снижает вашу продуктивность. Доктор Саймон Шерри, профессор психологии университета Далхаузи, провел исследование на эту тему и доказал, что чем больше требований вы предъявляете себе и своей работе, тем менее убедительны ваши результаты.
Вот типичные проблемы перфекционистов:
— Они тратят на выполнение задачи больше времени, чем требуется.
— Они постоянно откладывают работу на потом и ждут «подходящего момента», чтобы взяться за нее.
— Они слишком сосредоточены на мелочах и упускают из виду общую картину.
— Они забывают, что идеальный момент, чтобы начать жить «по-настоящему» — это прямо СЕЙЧАС.
5. Автоматизируйте повторяющиеся задачи.
По результатам исследования, проведенного Tethys Solutions, если вы тратите 30% своего времени на выполнение повторяющихся задач, то ваша продуктивность падает каждые два месяца на 15%. Если вы делаете что-то чаще пяти раз в неделю, попробуйте автоматизировать эту задачу. Я для таких вещей пишу для себя мини-программы на Python.
Но есть способы и для «обычных людей». Сервисов автоматизации — великое множество, и чтобы найти то, что вам нужно, можно немножко погуглить. Используйте HootSuite для планирования постов в социальных сетях. Автоматизируйте большинство рутинных процессов в интернете с помощью IFTTT. По такому же принципу, кстати, работают программы Do Button, Do Camera и Do Note. Сделайте платежи за коммуналку, мобильную связь и интернет «регулярными» в личном кабинете своего интернет-банка. Если вы не
можете научиться этому самостоятельно, воспользуйтесь услугами экспертов.
6. Перестаньте гадать. Проводите эксперименты и измеряйте все, что можно измерить.
Чтобы оптимизировать свою жизнь и добиться максимальной реализации своего потенциала, продолжайте ставить эксперименты. В какое время дня вам лучше работается? Когда вам нужно ложиться спать, чтобы чувствовать себя самым лучшим образом? Стоит ли тратить делать воскресенье «днем ничегонеделания»?
Знаете ли вы, что, например, люди чаще всего отвлекаются от работы в 4 часа дня?
Этот случайный факт выявил Роберт Матчхок, доцент психологии из Университета штата Пенсильвания. Если вы не
можете получить все необходимые данные о себе самостоятельно, погуглите. Вероятно, на большинство подобных вопросов можно найти ответы в интернете.
Продолжайте задавать себе один и тот же вопрос: можно ли измерить и оптимизировать все, что вы делаете?
7. Прекратите работать, если вам «не работается».
Большинство людей не понимает, что если сидишь перед монитором и тупо ничего не делаешь, то нужно просто заняться чем-то принципиально другим. Вовремя уйти с работы — это очень важно. А еще важнее — переключиться на задачу, которую в данный момент времени вы могли бы выполнять более эффективно, чем ту, что указана в вашем графике.
Еще одна ошибка состоит в том, что люди стараются избегать одиночества. «А что мне сейчас делать, если не работать? Ведь сейчас разгар рабочего дня! Даже кофе попить не с кем!» — это гнилая отмазка. Если вам нужно отдохнуть и взять перерыв, вы вполне
можете сделать это самостоятельно.
Одно Гарвардское исследование наглядно показало, что люди формируют более длительные и точные воспоминания о событии, если пережили его самостоятельно, в одиночку. Чем больше времени вы проводите наедине с собой, тем более склонны к эмпатии и сопереживанию. Подростки, которые хотя бы час в день проводят в одиночестве, в целом счастливее тех, у кого такой возможности нет. И они лучше учатся в школе!
Время на размышления — это очень важно. Вы не
можете найти решение, если не тратили время на его поиски.
В общем, у нас нет для вас никаких готовых рецептов. Ваша задача — постоянно искать способы оптимизировать, упростить, ускорить свою жизнь. Оптимизируйте процесс расходования своей энергии — и станете в разы богаче и намного счастливее!"
When I was 17 years old, I used to work and study for about 20 hours a day. I went to school, did my homework during breaks and managed a not-for-profit organization at night. At that time, working hard landed me countless national campaigns, opportunities to work with A-list organizations and a successful career. As I got older, I started thinking differently. I realized that working harder is not always the right path to success. Sometimes, working less can actually produce better results.
Consider a small business owner, who works non-stop. However, working hard won’t help him compete with his multi-million competitors. Time is a limited commodity. An entrepreneur can work 24 hours a day and 7 days a week (the most amount of time anyone can work, really). His or her competitor can always spend more money, build a bigger team and spend a lot more time on the same project. Then why have small startups accomplished things that larger corporations couldn’t? Facebook bought Instagram, a 13-employee company for a billion dollars. Snapchat, a young startup with 30 employees is turning down offers from tech giants Facebook and Google. Part of their successes were based on luck — the rest is based on efficiency.
The key to success is not hard working but smart working.
There’s a notable distinction between being busy and being productive. Being busy doesn’t necessarily mean you’re being productive. Being productive is less about time management and more on managing your energy. It is the business of life. We need to learn how to spend the least amount of energy to get the most benefits. I am so lucky to work with an amazing team here at Filemobile. Everyone always challenges me and helps me sort my priorities to become more productive. I learned to reduce my work week from 80 hours to 40 hours, and get a lot more work done in the process. In other words, less is more.
Here are 7 I things I stopped doing to become more productive.
1. Stop working overtime and increase your productivity
Have you ever wondered where the 40-hour work week came from? In 1926, Henry Ford, American industrialist and founder of Ford Motor Company, conducted experiments with interesting results: when you decrease your daily working hours from 10 to 8, and shorten the work week from 6 days to 5, your productivity increases.
The more you work, the less effective and productive you are going to become over both short and long term. “Scheduled Overtime Effect on Construction Projects”, a report issued by The Business Roundtable in 1980 states.
“Where a work schedule of 60 or more hours per week is continued longer than about two months, the cumulative effect of decreased productivity will cause a delay in the completion date beyond that which could have been realized with the same crew size on a 40-hour week.”
In an article for AlterNet, editor Sara Robinson referenced research conducted by the US military that revealed that “losing one hour of sleep per night for a week will cause a level of cognitive degradation equivalent to a .10 blood alcohol level.” You can get fired for coming to work drunk, but it is deemed acceptable to pull an all-nighter.
Irrespective of how well you were able to get on with your day after that most recent night without sleep, it is unlikely that you felt especially upbeat and joyous about the world. Your more-negative-than-usual perspective will have resulted from a generalized low mood, which is a normal consequence of being overtired. More important than just the mood, this mind-set is often accompanied by decreases in willingness to think and act proactively, control impulses, feel positive about yourself, empathize with others, and generally use emotional intelligence.
It’s important for us not to overwork ourselves and get enough sleep to maintain a high level of productivity. Next time you’re wondering why you may not be working productively, the reason may be simple as you being one of 70% of people who doesn’t get enough sleep.
Did you know?
Leonardo da Vinci took multiple naps a day and slept less at night.
The French Emperor Napoleon was not shy about taking naps. He indulged daily.
Though Thomas Edison was embarrassed about his napping habit, he also practiced his ritual daily.
Eleanor Roosevelt, the wife of President Franklin D. Roosevelt, used to boost her energy by napping before speaking engagements.
Gene Autry, “the Singing Cowboy,” routinely took naps in his dressing room between performances.
President John F. Kennedy ate his lunch in bed and then settled in for a nap—every day!
Oil industrialist and philanthropist John D. Rockefeller napped every afternoon in his office.
Winston Churchill’s afternoon nap was a non-negotiable. He believed it helped him get twice as much done each day.
President Lyndon B. Johnson took a nap every afternoon at 3:30 p.m. in order to break his day up into “two shifts.”
Though criticized for it, President Ronald Reagan famously took naps as well.
On a personal note, since I started getting at least 7 to 8 hours of sleep a day, I’ve noticed a change: I became a lot more productive and got a lot more work done than when I worked 16 hours a day. Who knew sleeping was such a great tool for marketers?
2. Don’t say “yes” too often
According to the Pareto Principle, 20% of the effort produces 80% of the results; however, 20% of the results consumes 80% of the effort. Instead of working harder, we should focus primarily on those efforts that produce 80% of the results and forgo the rest. We will have more time to focus on the most important tasks. We should stop saying “yes” to tasks that bring low or almost no result.
“The difference between successful people and very successful people is that very successful people say “no” to almost everything.” — Warren Buffet.
This begs a question: what should you say “yes” and what should you say “no” to? If you can’t figure if something is going to be worth your time, consider running a simple split test. Track everything you do and optimize if it is possible.
Most of us say yes more often than we should because it is so much easier than saying no. Nobody wants to be the bad guy.
In a 2012 study published in the Journal of Consumer Research, researchers split 120 students in 2 groups. One group was trained to use “I can’t”, while the other was trained to use “I don’t”. The results were interesting:
The students who told themselves “I can’t eat X” chose to eat the chocolate candy bar 61% of the time. Meanwhile, the students who told themselves “I don’t eat X” chose to eat the chocolate candy bars only 36% of the time. This simple change in terminology significantly improved the odds that each person would make a more healthy food choice.
Next time you need to avoid saying yes, say “I don’t”.
Another great trick to avoid activities that don’t add enough value into your life is the 20-second rule: give yourself 20 seconds longer for activities you shouldn’t be doing.
Lower the activation energy for habits you want to adopt and raise it for habits you want to avoid. The more we can lower or even eliminate the activation energy for our desired actions, the more we enhance our ability to jump-start positive change.
3. Stop doing everything yourself and start letting people help you
At some point in my career, I was managing a very large community and couldn’t handle it. I tried to do everything myself. I burnt out, but the community ended up taking over and managing itself. Surprisingly, members did a better job than I have ever done. I learned the power of community and why brands need user-generated content.
Consumers understand what they want and how they want it better than any marketer. Did you know that, according to Octoly, user-generated videos are viewed 10 times more than brand-generated videos on YouTube? When seeking information about a particular brand,over half (51%) of Americans trust user-generated content more than the content on the brand website (16%) or media coverage on the brand (14%). It’s important for marketers to open up and seek help from the brand’s community.
Being a great content marketer is not about creating the best content, but building a great community that will generate high-quality content for you.
It’s important for us to realize we can seek help when needed. We cannot do everything ourselves. It is better for you to let someone who can do a better job taking over some of your tasks. It will give you more time to focus on your most important tasks. Instead of wasting your time trying to figure something out yourself, let the experts help you.
A lot of time, even if your friends can’t help you, having them around can help you become more productive.
Just having friends nearby can push you toward productivity. “There’s a concept in ADHD treatment called the ‘body double,’ ” says David Nowell, Ph.D., a clinical neuropsychologist from Worcester, Massachusetts. “Distractable people get more done when there is someone else there, even if he isn’t coaching or assisting them.” If you’re facing a task that is dull or difficult, such as cleaning out your closets or pulling together your receipts for tax time, get a friend to be your body double
4. Stop being a perfectionist
“We found that perfectionism trips up professors on the way to research productivity. The more perfectionistic the professor, the less productive they are,” Dr. Simon Sherry, a Dalhousie University Psychology Professor who conducted a study on perfectionism and productivity, tells University Affairs magazine. Dr. Sherry found a robust correlation between increased perfectionism and decreased productivity.
Here are some problems associated with being a perfectionist:
They spend more time than required on a task.
They procrastinate and wait for the perfect moment. In business, if it is the perfect moment, you are too late.
They miss the big picture while being too focused on small things.
Marketers often wait for the perfect moment. In doing so, they end up missing it.
The perfect moment is NOW.
5. Stop doing repetitive tasks and start automating it.
According to a research study conducted by Tethys Solutions, A team of 5 people who spent 3%, 20%, 25%, 30% and 70% of their time on repetitive tasks respectively reduced this time to 3%, 10%, 15%, 15% and 10% after 2 months of enhancing their productivity.
A week ago, I spent 15 minutes writing a basic Python program. The idea was to generate content from the data, which I pulled from Twitter API using a Ruby bot, and use Hootsuite to bulk schedule them. While it used to take me an entire day to accomplish, it now takes me less than 5 minutes. Nowadays, whenever I do something repetitively (more than 5 times), I would ask myself if I can find a program to do it for me.
You don’t have to be a coder to able to automate your repetitive tasks. It’s nice to have the skills or the resources, but it’s not a requirement. If you cannot build it, buy it.
People often forget that time is money. People usually do things manually because it’s easy and requires almost no research. It is manageable to moderate 30 images on Instagram for your user-generated campaign. But if you have to manage 30 000 photos and videos from 5 different platforms, you need a good digital asset management software. At Filemobile, we help people to solve that problem generate even more user-generated content. Just like managing rich media, you can easily purchase a software to solve almost all of your problem on the internet.
If you still can’t find a solution, you can hire an expert to help you. Keep in mind that you need to spend money to make money and that time is your most valuable commodity.
Tips for marketers: check out GitHub or Google app script library. Often times, you’ll find free ready-to-use open source code that requires very little programming knowledge.
6. Stop guessing and start backing up your decisions with data
If you can optimize websites for search engines, you can optimize your lives to grow and reach your maximum potential.
There are so many research studies out there that can provide answers in a range of areas. For instance, did you know that most people are more easily distracted from noon to 4PM? This random statistic comes from recent research led by Robert Matchock, an associate professor of psychology at Pennsylvania State University. Even if you can’t find the data you need, it doesn’t take a lot of time to run a split test.
For instance, last week we did a few tests to figure out the best way to optimize images for Twitter in-stream preview.
Keep asking yourself how you’re going to measure and optimize everything you do.
7. Stop working, and have do-nothing time
Most people don’t realize that we’re essentially locking ourselves in a box when we are too focused on something. It’s important to walk away from our work once in a while and have some alone time. Alone time is good for the brain and spirit, according to The power of lonely , an article in The Boston Globe.
One ongoing Harvard study indicates that people form more lasting and accurate memories if they believe they’re experiencing something alone. Another indicates that a certain amount of solitude can make a person more capable of empathy towards others. And while no one would dispute that too much isolation early in life can be unhealthy, a certain amount of solitude has been shown to help teenagers improve their moods and earn good grades in school.
It‘s important for us to take time for reflection. We often find the solutions when we’re not searching for them.
We don’t become more productive overnight. Like everything in life, it requires efforts. Change doesn’t happen if you just sit there and wait for it. It’s important for all of us to learn more about our body and find ways to optimize our energy for a more successful and happy life.
#goodpeople #goodpeopleinfo #motivation #inspiration #вдохновение #мотивация #само
развитие #личностныйрост
